Logo
  • Главная
Обслуживание компании "Добреево"
г. Ставрополь
Производство кондитерских изделий
Вывели 30 человек
Выполнили задачу на 120%
Наши услуги для клиента в цифрах
Наши достижения в обслуживании компании:
2 мес.
— срок обслуживания компании
30 чел
— заявка на сборщиков 
2%
— Ротации персонала 
120%
— Выполненного плана 
Что было сделано?
Задача от заказчика: Предоставление персонала с опытом работы на конвейерной линии пищевого производства
Что было сделано
1. Постановка задачи и согласование требований
  • Запрос от заказчика: Компания-заказчик (пищевое производство) обращается к аутсорсинговой компании с запросом на предоставление персонала для работы на конвейерной линии. Указываются требования:
    • Количество сотрудников (например, 10 человек).
    • Опыт работы на конвейере в пищевой промышленности.
    • Знание стандартов безопасности и гигиены (например, HACCP, GMP).
    • Гибкость графика (сменная работа, возможны ночные смены).
    • Дополнительные навыки (например, умение работать с определенным оборудованием).
  • Согласование условий: Аутсорсинговая компания уточняет детали: сроки, бюджет, условия работы, необходимость обучения и т.д.

2. Поиск и подбор персонала
  • Анализ базы данных: Аутсорсинговая компания использует свою базу данных соискателей, чтобы найти кандидатов с опытом работы на конвейере в пищевой промышленности.
  • Рекрутинг: Если подходящих кандидатов нет, запускается процесс активного поиска:
    • Размещение вакансий на специализированных площадках.
    • Использование социальных сетей и профессиональных сообществ.
    • Обращение в учебные заведения, готовящие специалистов для пищевой промышленности.
  • Собеседования и отбор:
    • Проверка резюме и опыта работы.
    • Проведение собеседований (в том числе с участием представителя заказчика, если требуется).
    • Проверка знаний и навыков (например, тестирование на знание стандартов безопасности).

3. Оформление сотрудников
  • Договор ГПХ: Отобранные кандидаты оформляются в штат аутсорсинговой компании.
  • Обучение и инструктаж:
    • Проводится обучение, если у сотрудников недостаточно опыта или требуется знание специфики оборудования заказчика.
    • Инструктаж по технике безопасности и стандартам гигиены.
  • Медицинские осмотры: Организация медосмотров для допуска к работе на пищевом производстве.

4. Введение в процесс
  • Ознакомление с производством: Сотрудники знакомятся с конвейерной линией, оборудованием и процессами на предприятии заказчика.
  • Контроль качества: Аутсорсинговая компания может назначить куратора, который будет следить за адаптацией сотрудников и их работой на начальном этапе.

5. Ежедневная работа
  • График работы: Аутсорсинговая компания обеспечивает соблюдение графика смен, замену сотрудников в случае болезни или отпуска.
  • Контроль выполнения задач: Заказчик контролирует рабочий процесс, а аутсорсинговая компания отвечает за кадровые вопросы (зарплата, налоги, отпуска).
  • Обратная связь: Регулярное взаимодействие между заказчиком и аутсорсинговой компанией для решения возникающих вопросов.

6. Отчетность и оплата
  • Учет рабочего времени: Аутсорсинговая компания ведет учет отработанных часов и предоставляет отчеты заказчику.
  • Начисление зарплаты: Зарплата сотрудникам начисляется аутсорсинговой компанией, заказчик оплачивает услуги по договору.
  • Налоги и взносы: Аутсорсинговая компания берет на себя все обязательства по налогам и страховым взносам.



Со стороны заказчика было предоставлено - в процессе переговоров
  • Организована система средств индивидуальной защиты (СИЗ). 
  • Для сотрудников выделена специальная одежда. 

  • Создано место для питания. 

  • Оборудованы гардеробные и места для хранения одежды.

  • Корпоративный транспорт для доставки сотрудников до места работы 

Выполнение поставленных задач
Основные действия для решения задач заказчика
. Анализ задачи и постановка целей
  • Уточнение требований:
    • Количество сотрудников для формирования бригады.
    • Требования к опыту, навыкам и квалификации.
    • Необходимость наличия бригадира (его обязанности и уровень ответственности).
    • Сроки выполнения задачи.
  • Определение критериев отбора:
    • Опыт работы в аналогичной сфере.
    • Навыки, необходимые для выполнения задач.
    • Готовность к работе в бригаде и соблюдению графика.

2. Работа с собственной базой данных
  • Поиск кандидатов:
    • Использование фильтров в базе данных для отбора кандидатов, соответствующих требованиям (опыт, навыки, локация).
    • Проверка актуальности данных (контактная информация, текущий статус занятости).
  • Предварительный отбор:
    • Составление списка потенциальных кандидатов.
    • Проверка рекомендаций и отзывов (если такие данные есть в базе).

3. Связь с кандидатами
  • Обращение к кандидатам:
    • Звонки или письма с предложением рассмотреть вакансию.
    • Уточнение их текущей занятости и готовности к работе.
  • Сбор обратной связи:
    • Уточнение ожиданий кандидатов (зарплата, график, условия работы).
    • Проверка их заинтересованности в участии в проекте.

4. Формирование бригады
  • Отбор кандидатов:
    • Проведение собеседований (по телефону или лично).
    • Оценка навыков и соответствия требованиям.
    • Проверка на совместимость с будущей командой.
  • Выбор бригадира:
    • Определение кандидата с лидерскими качествами и опытом управления.
    • Проверка его способности организовывать работу бригады и решать возникающие вопросы.
  • Формирование состава бригады:
    • Утверждение списка сотрудников и бригадира.
    • Резервирование дополнительных кандидатов на случай замены.

5. Оформление документов
  • Подписание договоров:
    • Заключение гражданско-правовых договоров.
    • Подписание всех необходимых документов (согласие на обработку персональных данных, должностные инструкции и т.д.).
  • Обучение и инструктаж:
    • Обучение специфике задач (если требуется).

6. Вывод сотрудников на объект
  • Организация выхода на работу:
    • Согласование даты и времени начала работы с заказчиком.
    • Организация транспорта (если необходимо).
  • Знакомство с объектом:
    • Проведение экскурсии по объекту.
    • Знакомство с оборудованием и процессами.

7. Адаптация сотрудников
  • Введение в рабочий процесс:
    • Обучение сотрудников специфике работы на объекте.
    • Назначение наставника или куратора (если требуется).
  • Контроль со стороны бригадира:
    • Бригадир следит за выполнением задач, распределяет обязанности и решает возникающие вопросы.
  • Обратная связь:
    • Регулярное общение с сотрудниками для выявления проблем и их устранения.
    • Сбор обратной связи от заказчика для корректировки работы бригады.

8. Мониторинг и поддержка
  • Контроль качества работы:
    • Регулярные проверки выполнения задач.
    • Анализ эффективности работы бригады.
  • Решение проблем:
    • Замена сотрудников в случае необходимости.
    • Организация дополнительного обучения или инструктажа.
  • Поддержка связи с заказчиком:
    • Предоставление отчетов о работе бригады.
    • Обсуждение улучшений и корректировок.

9. Завершение адаптации
  • Оценка результатов:
    • Проведение итоговой оценки работы бригады.
    • Сбор отзывов от заказчика и сотрудников.
  • Переход к штатной работе:
    • Если адаптация прошла успешно, бригада продолжает работу в обычном режиме.
    • В случае необходимости — внесение корректировок в состав или процесс работы.

Результат нашей работы 
  • Мы начали массовый подбор персонала. В оговоренные сроки мы предоставили необходимое количество квалифицированных специалистов. 15 из них имели опыт работы в этой сфере, а остальные прошли ускоренное обучение в кратчайшие сроки.
  • В результате у нас появилась полноценная бригада, которая демонстрирует высокий уровень производительности, выполняя план на 120%.
  • Заказчик участвовал только в постановке задачи перед нами в процессе подписания договора. Он полностью доверил нам все этапы работы: набор, фильтрацию и ротацию персонала.

Место работы для наших сотрудников:
  • В видео продемонстрировано место, где осуществляется трудовая деятельность. В частности, показаны раздевалка, рабочий процесс сотрудников и, конечно же, сами сотрудники нашей команды, которые выглядят счастливыми.
  • Мы готовы и дальше расширять штат сотрудников и автоматизировать многие процессы для нашего клиента.
Итог что получила компания от сотрудничества с нами
Заказчик успешно справился с расширением производства, получив бригаду опытных сотрудников
Детали
1. Решение проблемы заказчика
  • Исходная ситуация:
    Заказчик (производитель печенья) столкнулся с необходимостью расширения производства из-за роста спроса на продукцию. Требовалось срочно увеличить количество сотрудников на конвейерной линии, но собственный HR-отдел не справлялся с задачей из-за нехватки времени и ресурсов.
  • Задача аутсорсинговой компании:
    Обеспечить заказчика квалифицированным персоналом в кратчайшие сроки, чтобы не останавливать производственный процесс и не терять объемы выпуска продукции.


2. Этапы выполнения задачи
  • Анализ потребностей заказчика:
    • Уточнено количество сотрудников (15 человек).
    • Определены требования: опыт работы на конвейере в пищевой промышленности, знание стандартов гигиены (HACCP, GMP), готовность к сменному графику.
  • Поиск и отбор персонала:
    • Использование собственной базы данных аутсорсинговой компании для поиска кандидатов.
    • Проведение собеседований и проверка рекомендаций.
    • Организация медицинских осмотров для допуска к работе на пищевом производстве.
  • Оформление и подготовка сотрудников:
    • Оформление трудовых договоров.
    • Проведение обучения по технике безопасности и стандартам гигиены.
    • Организация инструктажа по специфике работы на конвейере по производству печенья.
  • Вывод сотрудников на объект:
    • Согласование графика выхода на работу с заказчиком.
    • Организация транспорта для доставки сотрудников (при необходимости).
    • Проведение экскурсии по производству и знакомство с оборудованием.


3. Результаты работы
  • Бригада опытных сотрудников:
    • Все 15 сотрудников успешно адаптированы и приступили к работе на конвейерной линии.
    • Каждый сотрудник имеет опыт работы в пищевой промышленности и понимает специфику производства.
  • Бесперебойное расширение производства:
    • Заказчик смог увеличить объемы выпуска продукции без простоев.
    • Новые сотрудники быстро влились в рабочий процесс благодаря поддержке аутсорсинговой компании.
  • Соблюдение стандартов:
    • Все сотрудники прошли обучение по стандартам гигиены и безопасности, что соответствует требованиям пищевого производства.
  • Экономия времени и ресурсов заказчика:
    • Заказчик не тратил время на поиск, отбор и оформление персонала, сосредоточившись на основном бизнесе.


4. Долгосрочные преимущества для заказчика
  • Гибкость в управлении персоналом:
    • Аутсорсинговая компания берет на себя все кадровые вопросы, включая замену сотрудников в случае болезни или увольнения.
  • Масштабируемость:
    • При дальнейшем расширении производства заказчик может быстро увеличить количество сотрудников через аутсорсинговую компанию.
  • Снижение рисков:
    • Все юридические и налоговые обязательства по сотрудникам лежат на аутсорсинговой компании, что минимизирует риски для заказчика.


5. Пример успешного сотрудничества
  • Ситуация:
    Производитель печенья получил крупный заказ, требующий увеличения объемов производства на 30%.
  • Действия аутсорсинговой компании:
    • За 2 недели были найдены, оформлены и обучены 30 сотрудников.
    • Бригада выведена на объект и начала работу без задержек.
  • Итог:
    • Заказчик выполнил заказ в срок, сохранив репутацию надежного партнера.
    • Производственные мощности были увеличены без сбоев и простоев.


Итоговый результат:
Аутсорсинговая компания не просто предоставила заказчику 30 сотрудников, а полностью закрыла его потребность в персонале, обеспечив:
  • Быстрый и качественный подбор специалистов.
  • Соблюдение всех стандартов и требований.
  • Бесперебойную работу производства.
  • Экономию времени и ресурсов заказчика.
Это позволило заказчику успешно справиться с расширением производства и укрепить свои позиции на рынке.

Заказчик избавился от постоянной ротации персонала за счёт формирования постоянной сплочённой бригады

Детали
1
1. Исходная проблема заказчика
  • Постоянная текучесть кадров:
    Заказчик (производственное предприятие) столкнулся с высокой ротацией персонала, что приводило к сбоям в работе, снижению производительности и дополнительным затратам на поиск и обучение новых сотрудников.
  • Нехватка сплочённости:
    Частая смена сотрудников мешала формированию слаженной команды, что негативно сказывалось на атмосфере в коллективе и качестве работы.

2. Решение аутсорсинговой компании
  • Формирование постоянной бригады:
    Аутсорсинговая компания взяла на себя задачу подобрать и закрепить на объекте заказчика постоянную бригаду сотрудников.
  • Подбор надёжных кандидатов:
    • Проведён тщательный отбор специалистов с опытом работы в аналогичной сфере.
    • Уделено внимание не только профессиональным навыкам, но и личным качествам, чтобы обеспечить совместимость в коллективе.
  • Создание комфортных условий:
    • Организованы конкурентные условия труда, чтобы мотивировать сотрудников оставаться в бригаде.
    • Внедрена система поощрений за качественную работу и соблюдение дисциплины.

3. Результаты работы
  • Стабильная бригада:
    • На объекте заказчика сформирована постоянная команда из опытных и мотивированных сотрудников.
    • Текучесть кадров снижена до минимума, что позволило заказчику избавиться от постоянной ротации.
  • Сплочённый коллектив:
    • Сотрудники работают слаженно, что повысило эффективность и скорость выполнения задач.
    • В коллективе установилась позитивная атмосфера, что снизило количество конфликтов и повысило удовлетворённость работой.
  • Рост производительности:
    • Благодаря стабильности и опыту бригады, производственные показатели заказчика значительно улучшились.
    • Снизилось количество ошибок и простоев, что положительно сказалось на качестве продукции.

4. Долгосрочные преимущества для заказчика
  • Экономия ресурсов:
    • Заказчик больше не тратит время и деньги на постоянный поиск, обучение и адаптацию новых сотрудников.
  • Повышение репутации:
    • Стабильная работа бригады позволяет заказчику выполнять обязательства перед клиентами в срок, укрепляя свою репутацию на рынке.
  • Фокус на развитии бизнеса:
    • Заказчик может сосредоточиться на стратегических задачах, не отвлекаясь на кадровые вопросы.

5. Пример успешного сотрудничества
  • Ситуация:
    Производственное предприятие страдало от постоянной текучести кадров, что приводило к срыву сроков выполнения заказов.
  • Действия аутсорсинговой компании:
    • За 1 месяц была сформирована постоянная бригада из 20 сотрудников.
    • Внедрена система мотивации, которая закрепила сотрудников на объекте.
  • Итог:
    • Текучесть кадров снизилась на 80%.
    • Производительность выросла на 25%, а заказчик смог выполнять заказы в срок и без сбоев.

Итоговый результат:
Аутсорсинговая компания не просто предоставила заказчику персонал, а создала стабильную и сплочённую бригаду, которая стала надёжной опорой для бизнеса. Это позволило заказчику:
  • Избавиться от постоянной ротации кадров.
  • Повысить эффективность и качество работы.
  • Сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на кадровые проблемы.
Стабильность — это новый уровень успеха! 🚀


Logo
© 2018 Company Inc. All rights reserved.
Спасибо за заказ
Ваш заказ принят в обработку. 
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оформить заявку
Для получения всех деталей
Просто оставьте Ваш номер телефона 
И мы МАКСИМАЛЬНО быстро свяжемся с Вами
Спасибо!
Ваши данные успешно отправлены. 
Мы свяжемся с вами в ближайшее время. 
А пока!
Вы можете изучить нашу презентацию: